NOCTURNE DES MOULINS DE LA CISSE 2022

Organisateur:

La Nocturne des Moulins de la Vallée de la Cisse est organisé par l’Association « Courir en Val de Cisse 41″association sans but lucratif, enregistrée à la Préfecture de Blois sous le N° W411001398 le 18 Février 2003, et parue au Journal Officiel du 5 Avril 2003 (n° d’annonce: 656).

Date et lieu: Cette manifestation sportive se déroulera le: Samedi 10 décembre 2022 à partir de 18h00

Le lieu de la manifestation est au Terrain de Sport d’Orchaise 41190 VALENCISSE

Stationnement:

Le stationnement se fera sur le parking de la Salle des Fêtes d’Orchaise.
Ils seront fléchés à partir des entrées dans le village.

Autorisations:

Les dossiers d’autorisations sont transmis à la Commission Départementale des Courses Hors Stade, et à la Mairie de VALENCISSE.
Cette manifestation fait l’objet d’un arrêté municipal et départemental concernant la circulation.

Epreuves proposées, horaires, conditions tarifaires, récompenses et ravitaillements:

reglement Nocturne 2022

Les participants devront se placer sous les ordres du starter au plus tard 10 minutes avant l’heure de départ pour un
briefing.

Modalités d’inscriptions:

Les inscriptions peuvent se faire uniquement :
. En ligne sur le site Internet https://www.protiming.fr/ avant le 9 décembre 2022 à 23h59 exclusivement.

Validation des inscriptions

Les inscriptions seront validées, à réception du bulletin d’inscription complétement rempli et signé, du paiement des droits d’inscriptions majorés des frais de gestion et de transaction et de la copie du certificat médical de « non contre-indication à la course à pied en compétition ».
La licence ou l’original du certificat médical pourront être demandés lors du retrait des dossards.

Retrait des dossards sur place

Le retrait des dossards se fera au Terrain de Sport d’Orchaise 41190 VALENCISSE, le samedi 10 décembre 2022, jusqu’à 17h30.
En cas d’inscription groupée pour un club, les dossards seront remis dans une enveloppe au nom du groupe. (Prévoir un seul responsable pour venir retirer l’enveloppe)
Aucun dossard ne sera délivré si l’inscription n’a pas été acquittée avec un certificat médical en bonne et due forme, ou en cas de non présentation de la licence

Port des dossards

Tous les dossards devront obligatoirement être portés sur la poitrine et être bien visibles. Chaque participant devra se munir d’épingles pour attacher son dossard.

Licence ou Certificat médical 

Suivant le Code du Sport article L 231-3:
Toute participation à une compétition est soumise à la présentation obligatoire par les participants à l’organisateur :
d’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running délivrée par la FFA, ou d’un « Pass’ J’aime Courir » délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation.
Attention : les autres licences délivrées par la FFA (Santé, Encadrement et Découverte ne sont pas acceptées);
ou d’une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition et délivrée par une des fédérations suivantes :
o Fédération des clubs de la défense (FCD),
o Fédération française du sport adapté (FFSA),
o Fédération française handisport (FFH),
o Fédération sportive de la police nationale (FSPN),
o Fédération sportive des ASPTT,
o Fédération sportive et culturelle de France (FSCF),
o Fédération sportive et gymnique du travail (FSGT),
o Union française des œuvres laïques d’éducation physique (UFOLEP);
ou d’un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition ou de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins de un an à la date de la compétition, ou de sa copie.
Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical.

En l’absence de justificatif, l’engagement ne sera pas pris en compte.
Tout manquement entraînera la responsabilité unique du participant.

Départ – Arrivées – Parcours:

Les départs et arrivées se feront au Terrain de Sport d’Orchaise.
Le plan du parcours est disponible sur le site www.traildesmoulins.fr.
Il sera affiché le jour de la manifestation.
L’organisateur se réserve le droit de modifier les parcours à tout moment avant le départ des courses pour toute raison utile (sécurité, praticabilité, autorisations administratives ou privées, …).
Le balisage des parcours est fait à l’aide de piquets de fléchage et d’éléments naturels.
Seul le parcours balisé au moment de la course sera officiel.
Tout passage sur un autre tracé peut entrainer la disqualification du coureur et dégage entièrement l’organisateur de ses obligations de sécurité.
Un dispositif de sécurité et de contrôle par la présence de signaleurs est mis en place. Des VTT de l’organisation sillonneront les circuits.
Les coureurs sont tenus de respecter les règles inscrites sur la fiche sanitaire Covid-19 consultable sur le site www.traildesmoulins.fr

Tenue vestimentaire-Equipement

L’épreuve se déroule en nocturne sur un parcours non éclairé.
En conséquence, chaque coureur devra être équipé d’une lampe frontale en état de fonctionnement et d’un sifflet et porter une tenue réfléchissante.
Tout manquement à cette obligation entrainera la disqualification du participant.

Chronométrage – Résultats et classements:

Le chronométrage sera effectué par la société Protiming.
Les résultats ne seront pas affichés sur le terrain. Ils seront disponibles sur le site www.traildesmoulins.fr au plus tard le lendemain.
Les récompenses seront attribuées de la manière suivante:
. les 3 premiers hommes au classement Scratch toutes catégories
. les 3 premières femmes au classement Scratch toutes catégories.

Ravitaillements et droit d’accès:

Un poste de ravitaillement est prévu à l’arrivée des épreuves avec mise à disposition d’un sac contenant boisson, fruit et gâteaux et fruits secs.
Chaque coureur devra prendre en charge son propre ravitaillement et courir avec une réserve d’eau suffisante et un sifflet.

Aucun déchet ne sera jeté sur le parcours sous peine de disqualification.

Juge arbitre de course

Il est seul juge en cas de problème technique et pour l’interprétation du présent règlement. Un jury composé des membres de l’organisation veillera au bon respect du règlement lors des différentes épreuves et pourra statuer sur les éventuels litiges. Il sera assisté des signaleurs concernés, de l’équipe de chronométreurs, et des VTT encadrant la course.

Accompagnateurs:

Pour des raisons de sécurité, les accompagnateurs en VTT sont interdits. Seuls les VTT propres à l’organisation sont autorisés à circuler.

Service Médical:

L’organisation dispose d’une assistance de secouristes et d’une ambulance.

Douche:

Sauf restriction pour raisons sanitaires, des douches seront disponibles sur le site d’arrivée.

Assurances

Responsabilité civile :
Les organisateurs ont souscrit un contrat qui couvre leur responsabilité civile ainsi que celle des participants dûment engagés, de la ligne de départ à la ligne d’arrivée, pour les dommages matériels ou corporels qu’ils pourraient causer accidentellement à des tiers ou se causer entre eux.

Individuelle accident :
Il appartient aux participants de vérifier auprès de leur fédération ou de leur assurance qu’ils sont bien couverts pour les dommages corporels qu’ils encourent lors de leur participation à ce type d’épreuve. Dans le cas contraire, il est de leur intérêt de souscrire auprès de leur assureur un contrat qui les garantisse en cas de dommages corporels.

Dommage matériel :
Ni l’organisateur, ni son assureur ne couvrent les dommages que pourraient subir les participants, notamment en cas de chute ou de vol. Il incombe à chacun de se garantir ou non contre ce type de risques auprès de son assureur.

Vol et disparition :
Les participants reconnaissent la non-responsabilité de l’organisateur pour la surveillance des biens ou des objets en cas de vol ou de perte.

 

Droit d’image

Les participants autorisent les organisateurs, ainsi que leurs ayants droit tels que partenaires et médias à utiliser les
images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles ils pourraient apparaître, prises à l’occasion de la participation au Trail des
Moulins de la Cisse, sur tous supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et
pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations
éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.

Annulation possible de la manifestation

En cas de force majeure, catastrophe naturelle ou de toute autre nature mettant en danger la sécurité des concurrents, l’organisation se réserve le droit d’annuler ou d’interrompre l’épreuve sans que les participants puissent prétendre à un quelconque remboursement.
Pour tout autre motif, l’Association « Courir en Val de Cisse 41 », se réserve le droit d’annuler la manifestation sans préavis. Dans ce cas les droits d’engagements seront remboursés.
Un briefing, avec les dernières consignes aura lieu 10 mn avant le départ de l’épreuve.
Les concurrents s’engagent à courir propre et dans l’esprit Trail.
Donc aucun déchet ne sera toléré sur le parcours, tout concurrent laissant sur celui-ci un emballage, se verra pénalisé de 5 min sur son temps officiel par tout membre de l’organisation qui lui aurait demandé de le ramasser ou l’ayant surpris à le jeter volontairement. La nature est fragile, préservons là, à notre échelle.
Aucun remboursement d’engagement ne pourra être demandé, s’il n’est pas justifié par un certificat médical attestant de l’incapacité physique du concurrent.
Toute demande devant être réceptionnée par l’organisation avant le 31 décembre 2021 par mail ou par courrier. Ce remboursement s’effectuera minoré de 2€ correspondant aux frais administratifs engagés par l’association pour le coureur.